LARGEST

EVENT-AGENCY

in the corporate sector of Central Asia

Organization and event management

NPS (Net Promoter Score) for EZ Solutions Services. The score is based on more than 80 client reviews collected over the past 12 months
200+
clients
EZ Solutions is the leading corporate event agency in Kazakhstan and Central Asia. For over 20 years, we have been shaping the market by creating marketing, business, PR, and HR events that serve as strategic tools for company growth and brand strengthening.

Over this time, we have delivered more than 3,500 successful projects and earned the trust of 200+ clients — from global corporations to national market leaders.

Our approach combines a deep understanding of partners’ objectives with flawless project management. We build clear processes, ensure top-level service, and deliver measurable outcomes: increased sales, stronger brand awareness, higher employee engagement, or enhanced reputation.

Today, EZ Solutions operates through four offices — in Almaty, Astana, Tashkent, and Bishkek — enabling us to efficiently manage projects across the entire region.

EZ Solutions is not just a contractor but a strategic partner that transforms events into powerful instruments for achieving business goals.
9,5
rating *
4
countries
successfully
organized events
3500
20+
years on the market of
Kazakhstan
and Central Asia
Certificate
of conformity
ISO 14001-2016
(ISO 14001:2015)
Certificate
of conformity
ISO 9001-2016
(ISO 9001:2015)

Our projects

    SERVICES

    Our team develops and implements turnkey events: from idea and concept to full support and reporting. We provide quality service, thoughtful logic and modern solutions that help companies
    events
    Training
    Practical Workshops for Managers
    Corporate CEO Development Programs
    Executive Soft and Hard Skills
    Training for Leaders and Top Managers
    events
    MICE
    International Conferences
    Employee Incentive Programs
    Productive Exhibitions
    Business Travel in Comfort
    events
    Business
    Conferences for Executives
    Business Events for CEOs
    Public Relations Events
    Corporate Forums
    events
    HR
    Engagement Programs
    Emotional Team-Building Activities
    Corporate Events
    Building a Strong Team
    events
    Marketing
    Engaging promotional campaigns
    Eye-Catching Brand Activations
    Effective product-launch
    • Press Conferences
    • VIP-events
    • Partner Events
    • Exhibition Events
    • Holidays and Festivals on Behalf of the Brand
    • Road-show
    • Presentation of New Facilities, Projects, and Products

    SEND US A MESSAGE

    If you have any questions or suggestions regarding collaboration, please fill out the form below

    MARKETING

    A large-scale promotion or roadshow? If necessary, we involve our partners from all over Kazakhstan, Central Asia, and Russia. Our experienced back office professionals are responsible for the flawless organization of all processes.
    Armed with innovation, ideas, and passion, we turn every event into a fascinating story. Wherever a meeting with the brand takes place - in a mall or in virtual reality - we use the most up-to-date tools and find a common language with your consumer. Focusing on specific business goals, we create a lively event, we control every stage - from concept creation to its implementation and analysis of the end results.
    We know how to transform a marketing event into an emotional dialogue with the brand.
    • Holding an HR event at the highest level
    • Providing comprehensive project coordination, including transportation, accommodation and catering
    • Arranging inventory and technical equipment
    • Producing required materials
    • Selecting and booking the venue
    • Development of a detailed scenario
    • Recommendation for the event format

    SEND US A MESSAGE

    If you have any questions or suggestions for cooperation - please fill out the form below
    Do not expect from us trivial and boring ideas that lie on the surface or have been previously implemented for other clients on multiple occasions. An ordinary training, an anniversary of a holding or a football match between departments - any HR event opens up great opportunities for us to experiment and create, and we definitely will not miss this opportunity!
    A bright HR event is the beginning of positive changes in the company. It doesn't matter how many people are in your team - 50 or 3000, we will take into account the interests of each employee, place them at the center of the set, show their value and inspiration for new achievements.

    HR

    EVENTS
    • PR and digital support
    • Logistics and catering
    • Production of a pool of required materials
    • Participant support at all stages
    • Speaker invitation
    • Rental and full technical preparation of the location
    • Development of a detailed business and cultural program
    • Creation of the event concept, including visual code

    SEND US A MESSAGE

    If you have any questions or suggestions for cooperation - please fill out the form below

    BusinesS

    Our main guides are the positive emotions of the participants and the degree of their immersion in the content of the event, especially during virtual events. We strive to create a favorable environment for collaboration and exchange of experience and ideas, which often bring about constructive dialogue and fruitful cooperation.
    Since 2004, organizing conferences, forums, seminars and other business events has been a key activity in our portfolio. Today, to organize a business event, it is not enough to rent a spacious hall and invite talented speakers. Therefore, we always start by looking for a big idea that will connect all the elements of the event together.
    EZ Solutions' experience in organizing business events is unique: our team was formed from professionals who were among the pioneers of business events industry development in Kazakhstan.
    EVENTS
    • Booking hotels, transfers, tickets, and insurance policies
    • Detailed planning and implementation of the business and cultural program
    • 24/7 guidance and support from a personal account manager
    • Organizing and conducting off-site events of any format—negotiations, conferences, press tours, exhibitions, team-building activities, incentive trips, and event tourism

    SEND US A MESSAGE

    If you have any questions or suggestions for cooperation - please fill out the form below

    Mice

    There are no small things in this for us! It is the small things that compose the general impression of the trip, from the moment of ordering tickets, drawing up a program and observing the protocol to the view from the hotel or the color of the waiter's tie at a business lunch.
    We carefully select an "itinerary" of your trip, turning it into a real event - productive, bright and unforgettable.
    With our extensive experience in organizing business trips of any level, we know for sure that in the meeting industry, the key is not to miss a single detail and plan every step. After all, business tourism resolves not only business issues, but is also a reflection of the company's reputation.

    Our client package, in addition to the standard set of travel services (booking tickets, selecting hotels, issuing visas, etc.), also includes organizing negotiations and meetings with partners, holding conferences and exhibitions, visiting excursions and official receptions.
    When organizing business trips abroad or hosting foreign delegations, we develop an individual program for a specific client.
    EVENTS
    • Long-term learning program administration and contract management
    • Full logistics coordination, including travel and accommodation
    • Venue selection and booking
    • Learning materials and participant support
    • Trainer and subject-matter expert sourcing
    • Corporate training and educational event management

    SEND US A MESSAGE

    If you have any questions or suggestions for cooperation - please fill out the form below

    Training Department

    From identifying qualified instructors and developing training programs to coordinating logistics and providing full administrative support, we handle every aspect of the process. This allows our clients to focus on their business while we ensure a seamless and effective learning experience.

    We work with leading companies across Kazakhstan, Uzbekistan, Kyrgyzstan, and Tajikistan, including CDC, TTI, Culmen, KATCO, TCO, URS, and many others. Our commitment to quality, flexibility, and a personalized approach enables us to deliver training solutions tailored to each client’s unique goals and requirements. Our priority is to create the conditions for effective learning, helping organizations strengthen capabilities, develop talent, and successfully implement their educational strategies.
    Effective learning is key to sustainable business growth. We manage every aspect of corporate training programs — from sourcing courses and selecting instructors to handling logistics and administrative support. Regardless of your team size, we create a seamless learning experience that fosters employee development and strengthens your organization’s capabilities.

    Corporate learning has been at the core of our business from the very beginning. We go beyond sourcing training programs — we design and manage comprehensive learning solutions that support the professional development of employees and the long-term growth of organizations.
    Comprehensive solutions for
    corporate training
    and corporate development

    CLIENTS

    More than 190 brands and international companies trust EZ Solutions. Among them are leaders in the technology, pharmaceutical, automotive, FMCG, and financial sectors.

    We have implemented projects not only in Kazakhstan and Central Asia, but also abroad, confirming our status as a reliable partner on the international stage.
    200+

    REVIEWS

    SEND US A MESSAGE

    If you have any questions or suggestions for cooperation - please fill out the form below

    NEWS

      Подробнее:

      Международное event-агентство в Ташкенте: организация мероприятий под ключ в Узбекистане

      Комплексная организация мероприятий в Узбекистане. EZ Solutions предоставляет полный цикл управления корпоративными, маркетинговыми, HR и бизнес-ивентами. Агентство работает на рынке Центральной Азии с 2004 года, имеет офисы в Алматы, Астане, Бишкеке и Ташкенте, реализовало более 3500 проектов для 200+ корпоративных клиентов. Международный опыт, собственная экспертиза и финансовая устойчивость позволяют предлагать постоплату для крупных проектов сроком более 30 дней. Ключевые заказчики: Toyota, Huawei, Coca-Cola Uzbekistan, Microsoft, Hewlett Packard, USAID, Chery, HAVAL, Fortinet, Hitachi Vantara.

      Стратегический подход к каждому проекту. Клиент получает не просто техническую организацию, а полноценное управление событием. Агентство разрабатывает концепцию, подбирает площадку, управляет бюджетом, координистрирует подрядчиков, отвечает за технический продакшн (свет, звук, видео, сценографию), организует кейтеринг, транспорт, размещение гостей и обеспечивает полную безопасность. По итогам предоставляется детальная отчетность с анализом достигнутых KPI. Рейтинг NPS составляет 9.5 на основе 80+ отзывов за последние 12 месяцев.

      Комплексное управление корпоративными и бизнес-ивентами в Узбекистане

      Полный цикл управления событием. Профессиональное event-агентство в Ташкенте берет на себя все этапы создания мероприятия. EZ Solutions работает с корпоративными заказчиками из сегментов FMCG, IT, телеком, автомобилестроения, фармацевтики и финансового сектора. Агентство выстраивает процессы так, чтобы клиент мог сосредоточиться на бизнес-задачах, не погружаясь в операционное управление подрядчиками, площадками и логистикой. Работа строится на основе детального брифа, согласованной сметы и поэтапного утверждения всех решений.

      Какие бизнес-задачи решает профессиональное event-агентство

      Вывод нового продукта на рынок. Запуск требует создания запоминающегося события, которое привлечет внимание целевой аудитории, партнеров и медиа. Агентство разрабатывает формат, сценарий, визуальный стиль, управляет пригласительной кампанией и обеспечивает post-event коммуникацию. Для продукт-запусков критически важна синхронизация маркетинговых каналов: тизеры, приглашения, пресс-релизы, пост-релизы и работа с инфлюенсерами.

      Укрепление HR-бренда и внутренней культуры. Когда компания растет, открываются новые подразделения или происходит смена поколений в команде, требуются мероприятия, повышающие лояльность сотрудников. Тимбилдинги, корпоративные праздники, семейные дни и внутренние форумы помогают удерживать ключевых сотрудников, снижать текучесть и формировать единую корпоративную культуру. Агентство разрабатывает программу так, чтобы каждый сотрудник чувствовал свою ценность для компании.

      Проведение масштабных B2B-конференций. Международные форумы, отраслевые саммиты и партнерские конференции включают сложную логистику: синхронный перевод на несколько языков, работа с VIP-спикерами и официальными лицами, аккредитация участников с проверкой службами безопасности, техническое оснащение нескольких залов одновременно, обеспечение протокольных мероприятий и трансферов. Агентство управляет всеми процессами, чтобы деловая программа шла строго по таймингу.

      География проектов и работа с международными заказчиками

      Проекты в Узбекистане, Казахстане, Кыргызстане и за пределами региона. Агентство имеет опыт проведения мероприятий в Ташкенте, Алматы, Астане, Бишкеке и других городах Центральной Азии. Работа с международными брендами требует соблюдения глобальных стандартов качества, единой отчетности перед головными офисами и гибких финансовых условий, включая постоплату. EZ Solutions предоставляет все необходимые юридические и финансовые гарантии, включая сертификаты ISO 9001:2015 (менеджмент качества) и ISO 14001:2015 (экологический менеджмент). Это позволяет работать с компаниями, у которых внутренние регламенты требуют подтвержденных стандартов поставщиков.

      Пять ключевых направлений деятельности event-агентства

      Агентство специализируется на пяти типах корпоративных и бизнес-событий. Каждое направление имеет собственную методологию, набор подрядчиков и метрики эффективности. Выбор формата зависит от целей заказчика: маркетинг, HR, развитие бизнеса, мотивация сотрудников или обучение топ-менеджмента. Ниже приведено описание каждого направления с указанием типовых форматов и решаемых задач.

      Маркетинговые мероприятия и бренд-активации

      Вовлекающие промо-кампании. Агентство разрабатывает механики взаимодействия с целевой аудиторией: интерактивные зоны, конкурсы, тест-драйвы, дегустации в торговых центрах, на городских фестивалях и в точках продаж. Каждая активность направлена на запоминаемость бренда, сбор контактов потенциальных клиентов и увеличение продаж в точке. Разрабатывается система мотивации промо-персонала и система контроля качества.

      Продукт-запуски. Организация пресс-конференций, закрытых показов для партнеров и дилеров, а также открытых мероприятий для потребителей. Включает разработку сценария, шоу-программы, работу со СМИ и инфлюенсерами, производство видеоконтента для социальных сетей и внутренних коммуникаций. Агентство управляет всеми этапами: от рассылки приглашений до пост-релиза с фотографиями и видео.

      Бренд-активации. Создание временных инсталляций, поп-ап пространств, фестивалей и городских событий под брендом заказчика. Агентство управляет получением разрешений от городских администраций, безопасностью, работой персонала, техническим обслуживанием и сбором аналитики по вовлеченности аудитории. Такие форматы особенно эффективны для повышения узнаваемости среди широкой аудитории.

      HR-мероприятия и корпоративные события

      Программы вовлеченности. Разработка системы внутренних коммуникаций через события: стратегические сессии, дни департаментов, награждения лучших сотрудников, адаптационные программы для новичков. Каждое мероприятие синхронизировано с HR-циклом компании: оценка 360 градусов, опросы вовлеченности, планы развития персонала. Агентство предлагает анонимные опросы до и после мероприятия для измерения изменения вовлеченности.

      Тимбилдинги. Организация выездных программ от одного до трех дней, направленных на формирование командного духа, решение конфликтов, развитие горизонтальных связей между отделами. Форматы: спортивные соревнования, интеллектуальные игры, творческие мастерские (кулинарные, художественные, музыкальные), волонтерские проекты (посадка деревьев, помощь детским домам). Агентство предоставляет профессиональных фасилитаторов и психологов для сложных командных случаев.

      Корпоративные праздники. Проведение новогодних мероприятий для сотрудников и их семей, юбилеев компании, семейных дней. Агентство управляет полным циклом: от выбора даты, поиска и бронирования площадки до уборки территории после завершения, включая кейтеринг (фуршет, банкет, фуд-корты), шоу-программу (ведущие, артисты, аниматоры), фотозоны, аудио-сопровождение и подарки для гостей с учетом бюджета на человека.

      Бизнес-конференции и деловые форумы

      Конференции для руководителей. Организация однодневных и многодневных мероприятий для топ-менеджмента и собственников бизнеса с проживанием и трансферами. Агентство управляет приглашением спикеров (включая международных), модерацией панельных дискуссий, работой с партнерами и спонсорами, подготовкой раздаточных материалов и брендированием зала. Обеспечивается синхронный перевод, видеозапись всех сессий и стенограмма.

      Корпоративные форумы. Проведение ежегодных собраний сотрудников (town hall meetings), дилерских конференций, партнерских саммитов. Включает разработку деловой программы с разбивкой по трекам, техническое оснащение нескольких залов (свет, звук, сцена, LED-экраны), организацию кофе-брейков, обедов, фуршетов и вечерних развлекательных мероприятий. Агентство координирует транспортную логистику для иногородних участников.

      Имиджевые мероприятия. Организация церемоний награждения (award ceremonies), гала-ужинов, VIP-приемов для официальных лиц и первых лиц компаний. Агентство обеспечивает протокольную часть (рассадка, очередность выступлений, флаги), строгий дресскод, кейтеринг премиум-уровня с индивидуальным меню, живое музыкальное сопровождение (джаз, классика), профессиональную фото- и видеосъемку с последующим производством имиджевого фильма.

      MICE-туризм и деловые поездки

      Международные конгрессы. Организация участия или проведения конгрессов с участием делегаций из разных стран. Включает бронирование конгресс-холлов, организацию трансферов аэропорт-отель-площадка, визовую поддержку, встречу делегаций, обеспечение синхронного перевода на 3-4 языка, кофе-брейки и деловые обеды, культурную программу.

      Incentive-программы для сотрудников и партнеров. Разработка мотивационных поездок для лучших сотрудников или ключевых дилеров. Программа сочетает деловую часть (стратегическая сессия, презентация новых продуктов) и развлекательную (экскурсии, дегустации, спа, гала-ужин). Агентство подбирает страну и отель под бюджет, организует трансферы, страхование, визы, экскурсионное обслуживание на русском или английском языке.

      Продуктивные выставки. Организация корпоративного стенда на отраслевых выставках в Узбекистане или за рубежом. Агентство управляет: разработкой дизайн-проекта стенда, его строительством, логистикой экспонатов, наймом и обучением стендистов, организацией деловых переговоров на стенде, сбором контактов посетителей и поствыставочной отчетностью.

      Деловые поездки с комфортом. Полное сопровождение командировок группы сотрудников от 10 человек: бронирование авиабилетов и ж/д билетов, трансферы, заселение в отели, организация рабочих ужинов с партнерами, решение любых проблем в нерабочее время через горячую линию.

      Executive training для топ-менеджмента

      Практические воркшопы для руководителей. Организация однодневных узкотематических воркшопов по soft skills (управление конфликтами, публичные выступления, переговоры) или hard skills (финансовое моделирование, управление проектами). Агентство подбирает бизнес-тренера уровня Executive, организует площадку с необходимым оборудованием (флипчарты, проектор, раздаточные материалы), кейтеринг и раздаточные материалы.

      Корпоративные программы развития CEO. Разработка и проведение многомодульных программ обучения для топ-команды: от 3 до 12 модулей в течение года. Каждый модуль - 2 дня очных занятий + домашние задания и разбор кейсов из бизнеса участников. Агентство управляет всей административной частью: расписанием, бронированием тренеров, площадок, трансферов, проживания иногородних участников, сбором обратной связи и сертификацией.

      Обучение лидеров и топ-менеджеров. Индивидуальные коуч-сессии для первых лиц компании в формате "один на один" по стратегии, личной эффективности, публичным выступлениям перед акционерами или советом директоров. Агентство подбирает коуча международного уровня (PCC, MCC по стандартам ICF), организует конфиденциальные переговорные комнаты в бизнес-центрах высокого класса, обеспечивает протокол встреч.

      Полный цикл организации мероприятия под ключ

      Агентство работает по модели "под ключ", что означает полную ответственность за результат. Клиент получает готовое мероприятие с известной стоимостью и сроками без необходимости управлять десятками подрядчиков самостоятельно. Ниже представлены четыре основных этапа работы над проектом любого масштаба.

      Этапы работы над проектом

      1. Анализ задач и разработка концепции

      Первичный бриф проводится с инициатором мероприятия и утверждающим лицом (руководитель маркетинга, HR-директор, CEO). Агентство выясняет бизнес-цели, целевую аудиторию, желаемый формат, бюджетные ограничения, ключевые сообщения, которые нужно донести. На основе брифа разрабатывается 1-2 концепции: сценарий, визуальный стиль, шоу-программа, предложение по площадке, предварительная смета. Концепция утверждается клиентом.

      2. Планирование бюджета и подбор подрядчиков

      После утверждения концепции агентство разрабатывает детальный бюджет с разбивкой по статьям: аренда площадки, технический продакшн (свет, звук, видео, сцена, LED-экраны), артисты и ведущие, кейтеринг, транспорт и логистика, размещение гостей, охрана и медслужба, фото-видеосъемка, полиграфия и сувениры. Проводится тендер среди проверенных подрядчиков, с каждым заключается отдельный договор. Клиент утверждает итоговую смету.

      3. Реализация, координация и управление на площадке

      За 2-4 недели до мероприятия начинается ежедневный контроль готовности. За день до события проводится полный технический прогон (репетиция) со всеми участниками: звук, свет, видео, выходы ведущих и артистов, работа кейтеринга, навигация для гостей. В день мероприятия агентство управляет всем процессом в реальном времени: контроль тайминга, решение любых нештатных ситуаций (болезнь артиста, проблемы с техникой, опоздание VIP-гостя), координация 5-15 подрядчиков одновременно.

      4. Пост-продакшн и отчетность по KPI

      В течение 5-10 рабочих дней после мероприятия клиент получает: professionally edited фотографии (100-300 штук в высоком разрешении), видеоролик-нарезку (1-3 минуты) и полную версию записи (если велась), детальный финансовый отчет с копиями всех счетов от подрядчиков, аналитическую справку по KPI (количество участников, охват в соцсетях, упоминания в СМИ, результаты опросов), пост-релиз для размещения на сайте и в соцсетях клиента.

      Форматы сотрудничества и финансовые условия

      Агентство предлагает два основных формата сотрудничества в зависимости от сложности проекта, требуемой глубины вовлеченности и регулярности заказов. Выбор формата влияет на стоимость, сроки оказания и пакет отчетных документов. Ниже приведены базовый и расширенный форматы, а также специальные финансовые условия для крупных заказчиков.

      Базовый пакет организации

      Базовый пакет включает организацию типового мероприятия до 200 гостей без сложного технического продакшна и спецэффектов. Агентство берет на себя: подбор и бронирование площадки, базовое техническое оснащение (стандартный звук, проектор, экран), кейтеринг по фиксированному меню (фуршет или банкет), ведущего, фотографа, координацию на площадке в день мероприятия. Срок организации: от 14 рабочих дней. Этот пакет подходит для корпоративных праздников, дней рождения компаний, простых тимбилдингов.

      Расширенное сопровождение с полным циклом

      Расширенный пакет включает полное управление событием любой сложности от 50 до 3000+ гостей: разработка индивидуальной концепции, кастинг артистов и звезд, полный технический продакшн (свет, звук, LED-экраны, спецэффекты, сценография), организация трансферов и размещения для иногородних и иностранных гостей, работа со СМИ и инфлюенсерами, видеосъемка и производство фильма о мероприятии, охрана и медслужба. Срок организации: от 30 рабочих дней для сложных проектов. Включает 2-3 личные встречи и еженедельные онлайн-статусы.

      Условия постоплаты для корпоративных клиентов

      EZ Solutions предлагает отсрочку платежа для проверенных корпоративных клиентов и крупных проектов от 30 000 USD. Условия: аванс 30-50% на запуск работ, оставшаяся часть - в течение 30-45 рабочих дней после подписания акта выполненных работ. Также возможно кредитование масштабных дорогостоящих проектов на период более 30 дней без процентов, что позволяет клиенту не замораживать крупные суммы в операционном цикле. Решение о постоплате принимается индивидуально на основе финансовой отчетности клиента или предоставленных гарантий (банковская гарантия, гарантийное письмо от головной компании).

      Структура стоимости event-услуг в Узбекистане

      Стоимость организации мероприятия в Узбекистане формируется индивидуально под каждый проект. Невозможно назвать фиксированный прайс, так как бюджет конференции на 100 человек и концерта на 2000 человек различается на порядки. Однако существуют типовые статьи расходов, из которых складывается 95% сметы любого события.

      Основные факторы формирования бюджета

      Формат и тип мероприятия. Запуск продукта, конференция, тимбилдинг, гала-ужин, выставка - у каждого формата своя специфика затрат. Конференция требует дорогого технического оснащения (синхронный перевод, запись, трансляция), тимбилдинг - работы фасилитаторов и выезд на природу, гала-ужин - премиального кейтеринга и артистов высокого уровня.

      Количество гостей. Прямая зависимость: чем больше гостей, тем выше расходы на кейтеринг, аренду площадки, технику, персонал. При этом стоимость на одного гостя часто снижается при росте масштаба за счет оптовых скидок подрядчиков. Для проектов от 500 гостей агентство получает индивидуальные тарифы от площадок и кейтеринговых компаний.

      Уровень технического оснащения. Базовый звук и проектор стоят от 500 USD. Полноценный концертный свет (200+ приборов), мощный звук (L-Acoustics, d&b), LED-экран площадью 50 кв.м, спецэффекты (дым, конфетти, пиротехника), сценография - бюджет такой техники может составлять от 10 000 до 100 000 USD и более.

      Требования к артистам и ведущим. Ведущий уровня TOP-100 страны стоит от 2 000 до 10 000 USD за вечер. Российские или западные звезды эстрады - от 50 000 до 500 000 USD за выступление. Зарубежного спикера-эксперта (Nobel laureate, ex-CEO Fortune 500) можно пригласить за 20 000 - 100 000 USD плюс перелет, трансфер, 5* отель, райдер.

      Срочность. Стандартный срок организации - 30-60 дней. При срочности (10-14 дней) стоимость вырастает на 30-50% из-за необходимости платить подрядчикам за переработки, срочное бронирование площадок, экспресс-доставку материалов.

      Как рассчитать предварительную смету

      Для расчета предварительной сметы клиент заполняет бриф, указывая формат, количество гостей, желаемую локацию (Ташкент, другой город Узбекистана или зарубежье), бюджетные ограничения (желаемая сумма и максимально возможная). Агентство готовит 2-3 варианта концепции в разных ценовых сегментах: экономичный, оптимальный, премиум. Каждый вариант содержит детализированную смету с разбивкой по статьям. Сравнение вариантов позволяет клиенту понять, за что он платит и на чем можно сэкономить без потери качества. В течение 12 месяцев смета корректируется только при изменении вводных от клиента.

      Ключевые критерии выбора event-агентства в Ташкенте

      Выбор подрядчика для организации мероприятия определяет успех всего события. Ошибка на этапе выбора может привести к срыву сроков, превышению бюджета, низкому качеству продакшна или даже угрозе безопасности гостей. Ниже приведен чек-лист параметров, которые необходимо проверить до подписания договора.

      На что обращать внимание при подборе подрядчика

      Опыт и портфолио. Изучите портфолио: были ли проекты, аналогичные вашему по формату и масштабу? Спрашивайте не только фотографии, но и видео с мероприятий, отзывы клиентов (лучше с контактами для связи). Проверьте, работало ли агентство с международными брендами - это косвенный показатель качества процессов.

      Наличие сертификатов. Сертификаты ISO 9001 и ISO 14001 подтверждают, что в компании выстроены управленческие процессы: документооборот, безопасность, экологичность, работа с жалобами. Для тендеров крупных корпораций наличие ISO часто является обязательным требованием.

      Финансовая стабильность. Запросите возможность постоплаты или кредитования проекта. Агентство, которое может позволить себе кредитовать клиента на 30-45 дней, финансово устойчиво и не исчезнет с авансом. Проверьте, есть ли у агентства собственные ресурсы для авансирования подрядчиков (аренда площадки, изготовление декораций).

      Прозрачность работы. Договор, детальная смета с разбивкой по подрядчикам, акты выполненных работ, фото- и видеоотчет - обязательные атрибуты профессиональной работы. Агентство не должно скрывать имена субподрядчиков или накручивать непрозрачную комиссию.

      Скорость реакции. Оцените, как быстро агентство отвечает на запросы, готовит коммерческие предложения, присылает договор. Если на этапе продаж менеджеры отвечают днями, то при аврале на мероприятии они не будут доступны 24/7.

      Типовые ошибки при выборе организатора

      Выбор самого дешевого предложения. Слишком низкая цена означает экономию на качестве: неопытные подрядчики, старая техника, дешевый кейтеринг, отсутствие подменного оборудования. В результате мероприятие может быть сорвано из-за отказа техники или отравления гостей.

      Отсутствие договора и детальной сметы. Работа без договора или по договору с размытыми формулировками не защищает клиента. При возникновении спора доказать что-либо будет невозможно. В детальной смете должны быть указаны все позиции: аренда, техника, кейтеринг на человека, артисты с фиксированными гонорарами.

      Доверие красивым фотографиям без видео. Фото можно постановочно снять на чужом мероприятии. Видео с мероприятия невозможно подделать так же легко. Всегда запрашивайте видеозаписи 2-3 последних проектов, аналогичных вашему.

      Игнорирование проверки безопасности. Спросите, есть ли у агентства договоры с охранными структурами, медслужбой, пожарными. Проверьте, застрахована ли ответственность агентства перед третьими лицами. На мероприятиях с детьми или большим скоплением людей это критично.

      Опыт работы с международными брендами в Центральной Азии

      EZ Solutions подтверждает свою экспертизу реальными проектами для глобальных корпораций. Каждый проект имел уникальные вызовы, которые были успешно решены благодаря опыту и ресурсам агентства. Ниже приведены ключевые преимущества работы с агентством, основанные на 20+ годах практики.

      Прозрачная система управления проектами

      Каждый проект закрепляется за персональным проджект-менеджером и куратором от руководства. Клиент имеет доступ к онлайн-статусам (Google Sheets, Trello, Notion), еженедельным созвонам и оперативному чату в WhatsApp/Telegram для решения текущих вопросов. Все договоренности фиксируются письменно: протоколы встреч, утвержденная смета, акты выполненных работ. Постоплата для крупных проектов подтверждает уверенность агентства в своем результате.

      Работа с крупнейшими брендами Центральной Азии

      Портфолио включает: официальная презентация KIA K8 и KIA Carnival, новогодний Домик Санты для Coca-Cola Uzbekistan в Tashkent City Mall, создание визуальной концепции Hitachi Vantara Exchange Forum, дилерская конференция Chery 2026, крупные корпоративные мероприятия для Toyota Motor Kazakhstan, организация Форума ЕС – Центральная Азия (18-19 мая 2023 года) по заказу USAID. Более 300 проектов для Hewlett Packard: семинары, промо-команды, тимбилдинги для партнеров. Регулярное проведение IT Day, презентаций продуктов, корпоративных мероприятий и церемоний награждения для Huawei Kazakhstan.

      Сертифицированные процессы и экспертиза

      ISO 9001:2015 подтверждает, что процессы менеджмента качества соответствуют международным стандартам: управление документацией, внутренние аудиты, работа с несоответствиями, постоянное улучшение. ISO 14001:2015 подтверждает экологическую ответственность: сортировка отходов на мероприятиях, отказ от одноразового пластика, работа с подрядчиками, имеющими экологические сертификаты. Более 20 лет на рынке, 3500+ мероприятий, рейтинг NPS 9.5.

      Часто задаваемые вопросы об организации мероприятий в Ташкенте

      Сколько стоит организация мероприятия под ключ в Ташкенте?

      Стоимость рассчитывается индивидуально под каждый проект и зависит от формата, количества гостей (от 50 до 3000+), выбранной площадки, технического оснащения, артистов и сроков. Корпоративный праздник на 100 человек с ведущим, фотографом, фуршетом и базовым звуком в среднем стоит от 8 000 до 15 000 USD. Масштабная конференция на 500 человек с синхронным переводом, трансляцией, кофе-брейками и обедом - от 30 000 до 80 000 USD. Индивидуальный расчет предоставляется в течение 2 рабочих дней после заполнения брифа.

      Сколько времени занимает полная организация мероприятия?

      Стандартный срок организации типового мероприятия (корпоратив, тимбилдинг на 1 день) - от 14 до 30 рабочих дней. Сложные проекты (конференции с международными спикерами, MICE-туры, product-launch с шоу-программой) требуют от 45 до 90 дней. Срочные заказы (10-14 дней) возможны, но бюджет увеличивается на 30-50% из-за сверхурочной работы подрядчиков и экспресс-бронирования.

      Что входит в базовый пакет организации мероприятий в Узбекистане?

      Базовый пакет включает: разработку концепции, подбор площадки, базовое техническое оснащение (стандартный звук, проектор, экран), кейтеринг (фуршет или банкет по фиксированному меню), ведущего, фотографа, координацию на площадке в день мероприятия, базовую отчетность. Детализированный состав описан в таблице выше. Расширенный пакет добавляет индивидуальную сценографию, сложный свет, LED-экраны, спецэффекты, трансфер и размещение гостей, работу со СМИ, видеосъемку.

      Как проходит процесс согласования и подписания договора?

      Процесс: 1) Заполнение брифа (форма на сайте или в PDF); 2) Подготовка коммерческого предложения с 1-2 концепциями и предварительной сметой (1-3 дня); 3) Уточняющие встречи/созвоны для корректировки; 4) Подготовка финальной сметы и договора (1-2 дня); 5) Подписание договора и сметы, внесение аванса (30-50%); 6) Запуск работ. Договор типовой, но может быть изменен под требования юридической службы клиента.

      Можно ли заказать мероприятие удаленно, без личного присутствия?

      Да. Агентство работает с заказчиками из любых городов и стран полностью удаленно. Коммуникация по email, WhatsApp, Telegram, Zoom. Все документы (бриф, договор, смета, акты) обмениваются в электронном виде. Для крупных проектов рекомендуется минимум 1 выезд менеджера агентства в город клиента или 1 личная встреча, но это не обязательно. Онлайн-отчеты о готовности, фото и видео с репетиций и с мероприятия предоставляются в реальном времени.

      Какие данные и документы нужны для старта проекта?

      Для старта достаточно заполненного брифа: цель мероприятия, формат, желаемая дата или диапазон дат, количество гостей, предпочтительные площадки (если есть), бюджет (желаемый и максимальный), требования к кейтерингу, артистам, технике. Для подписания договора: реквизиты компании (наименование, БИН, юридический адрес, банковские реквизиты). Для оплаты: счет на оплату от EZ Solutions.


      «Основные направления»
      услуги event-агентства
      портфолио мероприятий
      международное event-агентство
      новости event-индустрии
      контакты event-агентства